If you can’t measure it, you can’t improve it.
Ta sentencja Lorda Kelvina przyświeca nam od samego początku opieki nad budynkiem. Inwentaryzacja oraz poznanie stanu systemów, instalacji i urządzeń jest pierwszym krokiem do prawidłowej eksploatacji i zapewnienia długiej i bezawaryjnej pracy infrastruktury obiektów budowlanych.
Podczas tej fazy dokonujemy dokładnej analizy dostępnej dokumentacji powykonawczej i eksploatacyjnej. Na podstawie zidentyfikowanych w niej zasobów, czyli urządzeń i instalacji dokonujemy weryfikacji ich stanu w obiekcie. Wszystkie urządzenia są inwentaryzowane oraz tworzona jest baza danych niezbędna na każdym etapie eksploatacji. Informacje te służą do zaplanowania przeglądów, konserwacji, inspekcji i regulacji pracy urządzeń. Dane te pozwalają na przyspieszenie procesu doboru, zamówienia i wymiany materiałów eksploatacyjnych oraz modernizacji urządzeń.
Wszystkie powyższe informacje są umieszczane na platformie CAFM (ang. Computer-Aided Facility Management). Platforma zapewnia dostęp zarówno poprzez aplikację jak i przeglądarkę dla wszystkich podmiotów zaangażowanych w prawidłową pracę obiektu. Po wykonaniu powyższych zadań właściciel nieruchomości lub zarządca ma kompletną wiedzę o podległych mu systemach, instalacjach i urządzeniach oraz zakresie i terminach związanych z ich eksploatacją. Są one podstawą dokładnej wyceny kosztów utrzymania technicznego nieruchomości.
